Alles per opdracht op één plek
Planning, klantgegevens, locatie, notities, status en vervolgacties blijven bij elkaar in dezelfde opdracht.
Voor installateurs en servicebedrijven met buitendienst
Van planning tot werkbon in één systeem.
Taskport helpt teams die nu nog schakelen tussen planning, mail, WhatsApp en losse formulieren. Plan opdrachten sneller, laat monteurs werken vanuit een duidelijke app en houd klantupdates, werkbonnen en opvolging bij elkaar.
Planning
Monteursapp
Werkbonnen
Klantupdates
Rapportages
Partnerbedrijven
Snel live
- Minder losse overdracht Opdracht, planning, uitvoering en klantcommunicatie blijven bij elkaar in dezelfde flow.
- Werkbon direct uit de uitvoering Monteurs leggen werk, foto’s en formulieren vast zonder losse Word- of pdf-rondes.
- Grip op partnerbedrijven Werk samen met externe uitvoerders zonder de regie op planning en klantcontact kwijt te raken.
Waarom teams overstappen
Minder schakelen tussen losse tools. Meer grip per opdracht.
Veel installateurs en servicebedrijven werken nog met planningslijstjes, mailboxen, losse werkbonnen en ad-hoc updates. Taskport maakt daar één werkbare operatie van voor kantoor, buitendienst en klant.
Monteursapp voor het echte werk
Laat monteurs onderweg starten, werk registreren, foto’s toevoegen en direct afronden zonder omwegen.
Werkbonnen en rapportages zonder nabewerking
Gebruik vaste formulieren en digitale oplevering in plaats van losse documenten die later nog moeten worden samengevoegd.
Klant- en partnerupdates vanuit dezelfde flow
Communiceer vanuit de opdracht zelf, zodat planning, uitvoering en klant altijd naar dezelfde werkelijkheid kijken.
De werkwijze
Van aanvraag tot afgeronde opdracht in één vaste flow.
De echte winst zit in de overdracht tussen kantoor, monteur en klant. Juist daar voorkomt Taskport miscommunicatie, vertraging en herstelwerk.
Opdracht met volledige context
Klant, locatie, type werk, notities en plandetails staan vanaf de intake op dezelfde plek.
Planning van eigen mensen en partnerbedrijven
Plan vanuit één overzicht, ook als je naast je eigen team met externe uitvoerders werkt.
Uitvoering via de monteursapp
Monteurs registreren werk, materiaal, foto’s en formulieren direct in dezelfde opdracht.
Werkbon, klantupdate en opvolging
Na afronding staat de werkbon klaar en kan de opvolging meteen door zonder extra zoekwerk.
Voor wie
Voor teams waar planning, uitvoering en klantcontact dagelijks samenkomen.
Taskport past vooral bij organisaties die veel open opdrachten tegelijk hebben en daar geen losse tools meer omheen willen bouwen.
Installateurs
Voor teams die werken met installaties, schouwen, opleveringen en nacontroles en daar één duidelijke werkwijze voor willen.
Servicebedrijven
Voor organisaties die storingen, servicebezoeken en vervolgwerk snel moeten schakelen zonder grip op planning te verliezen.
Teams met partnerbedrijven
Voor bedrijven die extra capaciteit inzetten via vertrouwde partners en dat strak willen coördineren vanuit één operatie.
Goede match
- Teams met 2 tot 25 monteurs, planners of coördinatoren
- Veel afstemming tussen kantoor, buitendienst en klant
- Meerdere open opdrachten of servicebezoeken tegelijk
- Behoefte aan een snelle livegang zonder zwaar traject
Waarschijnlijk minder passend als je vooral zoekt naar
- Een puur sales- of lead-CRM zonder planningsproces
- Een zwaar ERP-traject als eerste stap
- Volledig maatwerk vanaf dag één
- Software voor teams zonder buitendienst, werkbonnen of uitvoering
Groei
Start met één team. Breid later gecontroleerd uit.
Begin met één operationeel proces en voeg daarna extra teams, labels of partnerbedrijven toe zodra dat nodig is. Zo hoef je niet opnieuw te beginnen wanneer je organisatie groeit.
1
Eerste team live
Start met planning, uitvoering en werkbonnen voor het proces dat nu het meeste oplevert.
2
Werkwijze vastleggen
Standaardiseer formulieren, communicatie en opvolging zodat nieuwe mensen sneller meedraaien.
3
Extra teams of partners aansluiten
Breid uit zodra capaciteit, regio of specialisme daarom vraagt, zonder versnipperde operatie.
Prijs en opzet
Duidelijke instap voor teams die snel live willen.
Geen onnodig pakketlandschap, maar een heldere basis waarmee je kunt starten en daarna gecontroleerd kunt uitbreiden.
Start
Alles wat je nodig hebt om operationeel te werken
€ 30,00 per maand
Betaling per jaar: € 324,00 · Met 10% jaarkorting
- Planning, monteursapp, werkbonnen en rapportages
- Klantupdates en portalen in dezelfde werkwijze
- Geschikt om direct mee live te gaan
Opschalen
Voeg gebruikers toe wanneer je team groeit
€ 25,00 per extra gebruiker per maand
Betaling per jaar: € 270,00 · Met 10% jaarkorting
- Houd kantoor en buitendienst in dezelfde structuur
- Breid uit zonder opnieuw te hoeven inrichten
Samenwerken
Geschikt voor groei, regio’s en partnerbedrijven
Gebruik Taskport eerst voor je kernproces en breid later uit zodra extra teams of partners nodig zijn.
- Geschikt voor meerdere teams, labels of samenwerkingen
- Partneruitvoering zonder losse operatie ernaast
Veelgestelde vragen
De belangrijkste vragen van nieuwe klanten.
Is Taskport alleen voor planning?
Nee. Planning is een belangrijk onderdeel, maar Taskport ondersteunt ook opdrachtbeheer, werkbonnen, rapportages, klantupdates en samenwerking tussen kantoor, buitendienst en partnerbedrijven.
Hoe snel kun je met Taskport live?
Taskport is bedoeld om snel te starten. Je kunt beginnen met één team en één proces, en daarna uitbreiden zodra de operatie daarom vraagt.
Werkt Taskport ook als je met partnerbedrijven werkt?
Ja. Je kunt eigen medewerkers en partnerbedrijven vanuit dezelfde operatie aansturen, zonder losse planningen of versnipperde communicatie.
Voor welk type teams is Taskport het meest geschikt?
Vooral voor installateurs en servicebedrijven met meerdere open opdrachten, een buitendienst en veel afstemming tussen kantoor, uitvoering en klant.
Aan de slag
Bekijk hoe snel je operationeel kunt starten.
Begin met je eerste team, richt je proces in en ervaar binnen korte tijd hoe planning en uitvoering samenkomen.
- Start met je eerste omgeving Maak direct je omgeving aan en begin met het proces waar nu de meeste operationele winst zit.
- Leg je basisproces vast Richt planning, werkbonnen en communicatie zo in dat kantoor en buitendienst vanuit dezelfde flow werken.
- Ga live en schaal daarna op Plan opdrachten, laat monteurs werken vanuit de app en breid daarna verder uit wanneer dat logisch is.
Klaar om Taskport serieus te bekijken?
Start gratis
Start gratis en ervaar hoe planning, werkbonnen en klantupdates samenkomen in één zakelijke werkwijze.